Аренда зала для конференций


Найти подходящее помещение для аренды конференц-зала не такое быстрое дело, как может показаться на первый взгляд. С одной стороны, предложений достаточно, с другой – следует подобрать именно такой зал, который отвечал бы всем необходимым требованиям. Прежде всего, его вместимость должна быть немного больше, чем предполагаемое количество участников. Не лишним будет заранее осмотреть интерьер. Чем статуснее предполагаемая конференция, тем роскошнее внутренний вид помещения. Предпочтение отдается деловому стилю.

Почасовая аренда конференц-зала может быть более выгодна, чем фиксированная. И лучше забронировать площадку заранее, особенно если мероприятие намечено на субботу или воскресенье. Немаловажно также место нахождения зала. Желательно, чтобы оно было поближе к центру - на окраину города, куда долго и трудно добираться, не каждый согласится приехать. Да и шансов опоздать к началу мероприятия намного больше.

Что еще необходимо продумать

Тип рассадки

Вместимость зала для конференций зависит не только от количества квадратных метров. Важен тип рассадки, то есть, сядут ли приглашенные вокруг оратора, полукругом или в несколько рядов, как школьники в классе. Наибольшее количество гостей поместится в помещении, где места располагаются амфитеатром. Классический вариант – два-три ряда закрепленных кресел.

Оборудование

Для проведения практически любого современного мероприятия потребуются:

  • радиомикрофоны, 
  • экран с фото- или видеопроектором, 
  • магнитно-маркерная доска, 
  • интернет, 
  • различные канцтовары. 

Тематика многих занятий предполагает звуковые эффекты. Значит, понадобится профессиональное звуковое оборудование. Для конференций с участием иностранных гостей заказывают синхронные переводчики. Весьма востребованы интерактивные экраны.

Кофе-брейк

Аренда зала для конференций включает в себя организацию кофе-брейка. Примерно после полутора часов человек устает, снижается концентрация внимания, и он перестает продуктивно воспринимать полученную информацию. Поэтому непременно требуется перерыв минут на 10-15, чтобы отдохнуть, сменить обстановку. Например, в фойе или отдельной рекреации можно создать зону для легкого фуршета с напитками, десертом, несколькими горячими и холодными блюдами. Отличным фоном послужит спокойная музыка.

Снять конференц-зал в аренду в HOCK Conferencing

Конференц-центр HOCK Conferencing удобно расположен в центре Москвы, недалеко от станций метро «Белорусская» и «Маяковская». Четыре комфортных и уютных зала разной вместимости рассчитаны на различный бюджет. Большие окна обеспечивают достаточно дневного света, искусственное освещение расположено так, чтобы ни одно место не оказалось в тени. Всю необходимую оргтехнику можно взять в аренду с почасовой оплатой в HOCK Conferencing.






Стоимость аренды залов


Зал «Эверест» Зал «Мак-Кинли» Зал «Килиманджаро» Зал «Фудзияма»
Полдня 11 369 р. 11 369 р. 11 369 р. 12 369 р.
Целый день 21 369 р. 19 369 р. 21 369 р. 22 369 р.
Extra-Час(доплата за каждый последующий час) 3 369 р.


В стоимость аренды включено



Wi-Fi

Административная и техническая поддержка

Питьевая вода


Наши аудитории


Конференц-зал на 20 человек

«Эверест»

Зал на 20 человек 


Уютный зал площадью 40 кв.м. с панорамным окном и видами на центр Москвы. Идеально подходит для проведения тренингов и презентаций. Также можно использовать как переговорную.  



«Мак-Кинли»

Зал на 30 человек  


Зал площадью 45 кв.м. Имеет панорамные окна. Подходит для проведения мастер-классов, тренингов, презентаций и переговоров. Оснащён специальным оборудованием.



«Килиманджаро»

Зал на 50 человек 


Большой зал площадью 55 кв.м с панорамными окнами. Подходит для проведения лекций, презентаций и конференций. Различные варианты рассадки гостей в зависимости от характера и задач мероприятия. 



«Фудзияма»

Зал на 70 человек 


Зал с максимальной вместимостью и площадью 75 кв.м. Подходит для всех видов мероприятий. Оснащён необходимым профессиональным оборудованием. Различная рассадка гостей. 




Заявка

  • Зал для бронирования*
  • Оборудование
  • Кофе-брейк*

Нажимая кнопку, я принимаю соглашение о конфиденциальности и соглашаюсь с обработкой персональных данных.